快遞|跨境網購 【基礎觀念篇】:我的貨到哪兒了? 1筆分提單號with2件以上貨物

這篇文章討論一個比較少見的情況:1筆分提單號對應2件以上貨物

一般經由快遞專區輸入(且使用簡易申報)的貨物,絕大部分是1筆分提單號僅有1件(包裝)。但如果你從集運商的查詢系統或客服的說明發現,自己的訂單被拆成2件以上的包裹運送進口,且又都屬於同一分提單號,則可能有哪些不太一樣的狀況呢?

因為空運快遞發生此情況的機率應該小很多,故以下以海運快遞為說明範。

<各段標題 > 

▌1筆分提單號with2件以上貨物... 

▌同一分提單號之下,只有部分包裹顯示出倉? 

▌同一分提單號但不同件貨物的通關方式?C1或C3?


▌1筆分提單號with2件以上貨物...

同一分提單號;同一航次;可能裝載於不同貨櫃

不同件貨物擁有同一筆「分提單」號,必然代表這些貨物之間擁有同一筆「(主)提單號」,因此航次必然會相同。
故撇除出口地貨物「短裝」,貨進口地貨物「短卸」的可能性之外,原則上最差的情況就是裝於同船但不同貨櫃內。

集運商的系統顯示方式

通常發生這種情況時,透過集運商的查詢系統應該可以發現是這樣標示:
分提單號碼-1
分提單號碼-2
分提單號碼-3

以下是以某分提單號於快遞業者官方網站查詢的畫面:

某分提單號於快遞業者官方網站查詢之結果。
此例分提單號即「追蹤號碼(有時稱:運單號碼)」。


關港貿單一窗口查詢介面僅會顯示1筆紀錄

根據同一筆分提單號透過關港貿單一窗口 GB321 查詢,結果僅顯示1筆分提單其中1件貨物的通關紀錄,依此推測僅會查詢顯示第1件完成通關出倉的貨物(也就是上圖第2件貨物)。

換言之,若你的分提單號之下有3件貨物,若第2件貨物已通關出倉,之後第1、3件的貨物即便在集運商的系統顯示「資料已接收(註:應該是指收單建檔)」,但仍只能在關港貿單一窗口的系統中查詢到1筆已通關出倉的紀錄。




▌同一分提單號之下,只有部分包裹顯示出倉?

此情況發生機率相對較小,但仍有如同前述提及的例子,因此為大家分析各種可能的原因如下,瞭解後向快遞/報關業者詢問比較能有效溝通。

1. 短裝/短卸

「短裝」意味在出口國/地區本應裝船/櫃的貨物沒有裝上船機或船機上的貨櫃。
「短卸」意外在進口國/地區本應卸存的貨物沒有從船機或船機上的貨櫃卸存。

「前面不是說同一分提單號必然航次相同嘛?」沒錯!在「資訊流」上同一分提單號必然代表「同一航次」,但實體物流若是沒跟上,那就會發生「短裝/短卸」的狀況了!

如果發生這種情況,剩下未到的其他貨物,可能會以新報單號碼及分提單號重新申報。需要向集運商客服索取新的分提單號碼才能追蹤查詢唷!

2. 貨物「面單」毀損或不清晰

面單似乎沒有一個標準的定義規範,大致上就是指貨物外包裝上面所黏貼,並記載諸如收件人姓名、收件人地址、貨運單號等資訊的單據。

面單上同時也載有貨物刷碼進倉(快遞專區)的必要資訊,因此面單毀損或不清晰,無法刷碼進倉 的貨物,會被暫時擱置在「前倉」,意指未進入通關流程的區域。

如果發生這種情況,通常進口人並無法主動發現,只能主動向快遞/報關業者主動詢問通關情況,由快遞/報關業者現場同仁於快遞專區前倉協尋發現,或海關透過僅能辨識的資訊通知快遞遞/報關業者前來處理。

3. 貨物艙單/報單未申報

這裡簡單說明一下,貨物裝載於運輸工具後,通常在正式進口(抵港)前,就會由運輸工具業者向海關傳輸「艙單」,之後報關業者/快遞業者會向海關傳輸「報單」。報單內容會與艙單內容彼此比對並「勾稽」以完成「銷艙」。

所以說一件貨物進口會有艙單與報單2次申報。且若艙單未申報,報單資料也無法順利申報並勾稽銷艙。通常發生艙單/報單未申報的情況時,在關港貿單一窗口的系統並無法透過分提單號查得任何資訊,因此這部分一定是進口人主動向出口國集運商客服或快遞/報關業者詢問得知。

解決上述問題後,境內配送需要多少時間?

請不要浪費時間去問海關境內物流配送的問題,因為那已經不是他們所管轄的業務。問了海關他們也沒辦法給你答案。

集運商客服是比較有效詢問對象,然而依境內物流業者作業程序、人力配置等因素的不同及變動,不太可能會得到肯定的回覆。

該怎麼向集運商客服詢問?請向你使用的集運商客服人員詢問:
1. 臺灣境內配送的業者是哪家?
2. 包裹查詢號碼/貨號/宅配單號...(各家業者查詢號碼的名稱略異)?

如此你便能自己前往該境內物流業者的官網查詢配送進度嘍!



▌同一分提單號但不同件貨物的通關方式?C1或C3?

關於簡易申報一般報關(正報)的通關方式,可以參考 快遞|跨境網購 【進階探討篇】:簡易申報 vs. 一般申報 這篇文章的說明。

同一分提單號的不同件貨物會有不同的通關方式?

不會!同一 分提單號的每一件貨物的通關方式都會一樣,以簡易申報來說,就是全部C1或全部C3。


C1則不同件貨物逐件通關

報單經系統篩選為C1,則不同件貨物會逐件過X光檢查並掃碼出倉,並不會等到所有貨物到齊才通關,因此會出現前述在集運商系統顯示部分貨物出倉的情況。


C3待貨物到齊通關

系統篩選為C3的「數件」貨物,會暫時擱置在快遞專區管制範圍內的暫存區,待所有貨物都到齊並通過X光檢查後才開始進行安排海關人工查驗。因此多件貨物遇到海關系統篩選為C3時,會比單一件貨物抽中C3所花的通關時間還要長。

進口人可能需要主動留意並提醒快遞/報關業者將已進倉的貨物攜至海關查驗室行驗貨。

關於快遞專區配置,請參考基隆關Facebook粉絲專業圖示說明

C3貨物通關X光查驗後,在掃碼出倉前會被攔下,
等待報關業者把貨帶去驗貨室找海關關員查驗。
圖片來源:基隆關Facebook粉絲專頁


原本為C1,其中一件貨物經過X光檢查被改C3,則...?

目前關於這種情況沒有比較確切的資訊,不過依照風險控管的機制及海關查驗的相關規定,同一報單(分提單)下所有未通關的其他件貨物,極可能均會被改為C3通關。

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